Trouver un comptable

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1 choisir son comptable

Comment choisir son comptable ?

Comment choisir son expert comptable ? Sur quels critères faire son choix ? Est-ce obligatoire ? Un logiciel de comptabilité peut-il faire l'affaire ? Bankizy répond à toutes vos questions !
Vous n'aurez pas toujours besoin d'un expert comptable, tout dépend de votre activité et de vos compétences comptables. En effet, pour certaines professions ou certaines formes juridiques, être accompagné d'un expert comptable pourra grandement vous simplifier la vie.


Pour faire simple, la loi impose une comptabilité à presque toutes les entreprises. En revanche, dans certains cas, l'allègement de la comptabilité permet de simplifier les démarches et le travail à effectuer. De ce fait, la comptabilité peut très bien être réalisée en interne.


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1. Dans quel cas la comptabilité est-elle obligatoire ? ⚖️


Tout d'abord, commençons par détailler les différents types de comptabilité qu'une entreprise peut avoir à réaliser :


Comptabilité de trésorerie : elle permet d'enregistrer les recettes au moment de leurs encaissements et les dépenses au moment de leurs décaissements.


Comptabilité super-simplifiée : c'est une comptabilité de trésorerie avec l'ajout de la déclaration des recettes et dépenses seulement à la clôture de l’exercice.


Comptabilité d'engagement : elle permet d'enregistrer les recettes et dépenses à leur facturation.


a) Entreprises relevant des Bénéfices Industriels et Commerciaux 🤑
Pour toutes les entreprises relevant des Bénéfices Industriels et Commerciaux, la comptabilité est obligatoire notamment pour les formes suivantes : SARL, EURL, SAS, SASU, SA, EI, les SCS et SCA, les SNC et les SEL assimilées à des sociétés commerciales. Toutes ces formes juridiques seront dans l'obligation de tenir une comptabilité d'engagement portant sur les créances et les dettes. Pour les entreprises individuelles et les sociétés commerciales relevant du RSI, un allègement a été mis en place. En revanche, elles devront tout de même comptabiliser les recettes et les dépenses à la clôture de l'exercice.

b) Activités Libérales 😷

Pour les activités libérales dont les bénéfices sont imposés comme bénéfices non commerciaux (BNC), la comptabilité sera obligatoire. Et pour les activités libérales relevant du régime de déclaration controlée, elles devront tenir deux registres : celui des immobilisations et amortissements, ainsi que le Livre-Journal des recettes et dépenses des professions libérales.


c) Sociétés Civiles😎

Pour les sociétés civiles, la comptabilité n'est pas obligatoire mais le gérant doit rendre compte de sa gestion et se simplifiera ainsi la vie en tenant une comptabilité régulière. Même s'il ne tient pas une comptabilité complète, il serait judicieux de tenir au minimum une comptabilité de trésorerie. Toutefois, la comptabilité d'engagement (créances et dettes) pourra devenir obligatoire dans certaines situations particulières (SCI par exemple) telles que :


  • si le choix d'une comptabilité est indiqué dans les statuts

  • si le choix de l'impôt sur les sociétés a été fait

  • si l'un des associés relève des bénéfices commerciaux et industriels

  • si elle remplit deux des trois conditions : bilan de 1.550.000 € ou plus, chiffre d'affaires de 3.100.000 € ou plus, 50 salariés ou plus.

d) Associations😍
Pour les associations, une simple comptabilité de trésorerie sera exigée. En revanche dans certaines situations, une comptabilité d'engagement peut devenir obligatoire :


  • si l'association remplit deux des trois conditions : bilan de 1.550.000 € ou plus, chiffre d'affaire de 3.100.000 € ou plus, 50 salariés ou plus.

  • si l'association reçoit plus de 153.000 € de subventions tous les ans

  • si l'association émet des valeurs mobilières

  • si le choix d'une comptabilité est fait dans la rédaction des statuts

  • si l'association est reconnue d'utilité publique

e) Comités d'entreprise 🤓

Et dernièrement, pour les comités d'entreprise, la comptabilité sera également obligatoire. En revanche elle dépendra de la taille de celui-ci :


  • Petit comité : comptabilité de trésorerie

  • Moyen comité : comptabilité super-simplifiée (comptabilité de trésorerie et enregistrement des créances et dettes à la clôture de l'exercice)

  • Grand comité : comptabilité d'engagement complète



2. Comment faire son choix ?


Seul un expert comptable est légitime légalement pour tenir la comptabilité d'une entreprise, en revanche, pensez tout de même à vérifier son inscription au tableau de l'ordre des experts comptables afin de vous assurer que le professionnel que vous choisirez exerce légalement.


N'hésitez pas à demander plusieurs devis à différents experts, mais également à demander plusieurs devis au même expert sur différents services. Par exemple, il peut être intéressant pour vous de gérer seul la tenue courante de votre comptabilité et de faire appel à un expert seulement pour établir vos comptes annuels.


Renseignez-vous également sur les compétences de l'expert que vous souhaitez choisir, le plus adapté sera celui qui aura déjà des connaissances sur votre métier en particulier. Effectivement, il paraît assez important que votre comptable soit adapté à vos besoins et capable de gérer votre comptabilité sans avoir à faire de recherches précises.


3. Et combien ça coûte? 😱


De manière générale, cela vous coûtera environ 80€ HT de l'heure, attention donc aux prix trop bas qui pourraient tout simplement relever d'un exercice illégal. Le montant peut tout de même varier et être plus important dans une grande ville comme Paris par exemple.


Le montant des honoraires d'un comptable doit s'adapter selon ses compétences et les services qu'il sera à même de réaliser pour vous. Cette adaptation dépendra de sa spécialisation, de la qualité de ses services, de son ancienneté et de sa notoriété.


Certains comptables vous factureront au tarif horaire, mais de plus en plus proposent des packages ou forfaits souvent plus avantageux 👈


😊 Le conseil de Bankizy : Ne choisissez pas un expert comptable trop surchargé pour vous assurer de sa disponibilité. Attention également à la date de clotûre de vos exercice comptable, car les comptables seront, en principe, moins surchargé en milieu d'année qu'en fin d'année. En revanche, si vous n'avez pas besoin de vous entretenir avec votre comptable vous pouvez opter pour un expert-comptable en ligne, qui s'occupera de votre comptabilité à distance. Bankizy a réalisé une petite selection pour vous en fonction de vos besoins.



IV. Les logiciels de comptabilité :


Les logiciels de comptabilité sont des programmes informatiques comptables et financiers qui automatisent votre comptabilité. Attention tout de même à leur bonne homologation. Ces logiciels devaient être rendus obligatoires au début d'année 2018, mais ne le seront finalement pas. En revanche, ils sont tout de même largement conseillés dans beaucoup de cas.


💡 Ces logiciels vous permettent de gagner du temps et de limiter les risques d'erreurs 💡 mais également de gérer votre entreprise au sens large du terme puisqu'ils établissent vos comptes annuels et donnent ainsi accès à votre prévisionnel financier. De plus, ils vous permettront d'économiser sur le prix d'un expert comptable.


Les logiciels de comptabilité existe également en version «en ligne», et peuvent donc être utilisés sans téléchargement, mais les entreprises de taille importante ont souvent besoin de développements internes. Ainsi vous avez le choix : acheter votre logiciel et l'installer sur vos ordinateurs, ou exploiter un logiciel en ligne uniquement. Avant de choisir, sachez qu'il existe deux grandes catégories de logiciels de comptabilité en ligne : les généralistes (standardisés, comme Sage One par exemple) et les spécialistes (adaptés à des besoins plus précis, par métiers par exemple).



😊 Le conseil de Bankizy : si vous avez de bonnes bases et vous sentez capable de gérer une grande partie de votre compta, les logiciels de comptabilité ou le comptable en ligne paraissent être les deux meilleures solutions en rapport qualité prix. En revanche, si votre activité est complexe et demande une comptabilité plus précise, un expert comptable physique est fortement recommandé. A vous de jouer !



En résumé, le choix d'un comptable peut s'avérer difficile à faire pour un entrepreneur.

Les honoraires et les services proposés varient beaucoup d'un comptable à l'autre... 💰

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